Personal Assistant

• Op dagelijkse basis zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de twee managers. Hen zoveel mogelijk van deze taken ontlasten is jouw topprioriteit.
• Je ondersteunt projecten, werkt mee aan de projectplanning, de opvolging van de te leveren producten en deadlines en je verzamelt informatie en gegevens.
•  Een greep uit jouw dagelijkse taken:

o    Kalenderplanningen

o    Organisatie fleet

o    Voorbereiden en presentatie resultaten per afdeling

o    Beheer onderhoudscontracten (gebouw, voertuigen, …)

o    Organiseren van zakenreizen

o    Indirect procurement

·         Je hebt een bachelor diploma officemanagement of gelijkaardig denkniveau door ervaring.

·         Je hebt minimaal een eerste gelijkaardige ervaring achter de rug.

·         Je hebt een uitstekende talenkennis: Nederlands & Engels. Andere talen zijn een plus.

·         MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en online vergadertools hebben voor jou geen geheimen meer.

·         Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig in rapportering en bent toe te vertrouwen met diverse taken.

·         Je bezit de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende opdrachten en kan dit op autonome wijze.

·         Integriteit & vertrouwelijkheid zijn kernwaarden voor jou.

• Marktconform loon
• Uitdagende functie